Keväällä 2020 tuhannet asiakkaat kirjoittivat Telialle päivittäin Facebookissa.
A. HAASTE
"300 %. Se oli Facebookissa saapuneiden viestien määrän kasvu normaaliin verrattuna. Ja jos emme vastaa kaikille asiakkaille nopeasti, keskustelut saattavat nopeasti päätyä negatiiviseen kierteeseen, johon emme voi vaikuttaa. Meidän on siis oltava sekä nopeita että kykeneväisiä pitämään erittäin korkea laatu kaikissa vastauksissa." kertoo Rikard Staveby, Telian sosiaalisen median suhteista vastaava johtaja.
B. RATKAISU
Rikard johti tiimiään ja toteutti seuraavat vaiheet:
Pysäytä negatiiviset kierteet nopeasti.
Vastaamme jokaiseen viestiin nopeasti. Näin vältämme, etteivät ihmiset laukaise toisiaan kirjoittamaan negatiivisia viestejä Facebook-keskusteluissa.
Keskitetään keskustelut valittuihin Facebook-viesteihin.
Julkaisemme ennakoivasti tietoa Facebook-sivullamme. Tämä ei ainoastaan informoi asiakkaita, vaan samalla auttaa keskittämään suurimman osan asiakaskeskusteluista muutamaan valikoituun viestiin, mikä on itsessään merkittävä tekijä työn tehostamisessa.
Yksi tiimin jäsen per Facebook-postaus.
Tällä hetkellä tiimissämme yksi jäsen vastaa aina yhdestä postauksesta. Tällöin tämä henkilö tietää kaiken, mitä kyseisessä keskustelussa tapahtuu, ja voi todella keskittyä siihen. Tämä lisää tuottavuutta huomattavasti.
Lisävinkit - Ennen: Rekrytoi vain sellaisia tiimin jäseniä, jotka ovat aidosti motivoituneita keskustelemaan asiakkaiden kanssa. - Aikana: Keskity vain kriisiin. Keskeytä kaikki pitkän aikavälin projektit kriisin ratkaisemiseksi.
C. LOPPUTULOS
Huomattavasti parantunut vastausaika.
Vähentynyt saapuvien viestien määrä.
Vastausten yhdenmukaisuus ilman ristiriitoja vastausten välillä.
Erittäin ammattitaitoinen asiakaspalvelu.
Sisällysluettelo